Alles, was Sie brauchen, um
wie ein Profi zu fakturieren
Keine Abonnements. Keine Paywalls. Jede Funktion unten ist für jeden Nutzer kostenlos.
Rechnungserstellung
Live-Vorschau
Sehen Sie, wie sich Ihre Rechnung in Echtzeit aktualisiert, während Sie tippen — kein Speichern oder Aktualisieren erforderlich.
5 Vorlagen
Klassisch, Modern, Minimal, Bold und Elegant — jede mit einem eigenen professionellen Stil.
Markenfarben & Schriften
Wählen Sie eine beliebige Farbe für den Rechnungsakzent und entscheiden Sie sich für Sans-, Serif- oder Mono-Schriften.
Firmenlogo
Laden Sie Ihr Logo einmal in den Einstellungen hoch — es erscheint automatisch auf jeder neuen Rechnung.
Positionen & Abschnitte
Fügen Sie unbegrenzt viele Positionen hinzu, gruppieren Sie sie mit Abschnittsüberschriften und ordnen Sie sie per Drag & Drop neu an.
Rabatt, MwSt. & Steuern
Wenden Sie prozentuale oder feste Rabatte an, sowie zwei unabhängige Steuersätze mit individuellen Bezeichnungen.
Weitere Funktionen
PDF-Export
Laden Sie pixelgenaue PDFs mit einem Klick herunter.
Kundenverwaltung
Speichern Sie Kunden und füllen Sie Rechnungsdaten automatisch aus.
E-Mail-Zustellung
Senden Sie Rechnungen mit angehängtem PDF direkt an Kunden.
Dashboard-Auswertungen
Verfolgen Sie Umsatz, unbezahlte und überfällige Rechnungen.
Teilen Sie Rechnungen mit
einem einzigen sicheren Link
Keine E-Mail-Anhänge oder PDF-Verwirrung mehr. Erstellen Sie einen öffentlichen Link für jede Rechnung und teilen Sie ihn direkt mit Ihrem Kunden. Er öffnet ihn im Browser und lädt ihn sofort herunter — kein Konto, keine Anmeldung, keine Hürden.
Sicherer, eindeutiger Link
Jede Rechnung erhält ihren eigenen tokenbasierten Link. Keine erratbaren IDs — jede URL ist kryptografisch zufällig.
Kein Konto erforderlich
Ihr Kunde klickt auf den Link, sieht sich die Rechnung an und lädt das PDF herunter — ohne jede Registrierungshürde.
Ansichtsverfolgung
Sehen Sie genau, wie oft der Link geöffnet wurde und wann Ihr Kunde die Rechnung erstmals angesehen hat.
Aktivieren oder deaktivieren
Deaktivieren Sie den Link sofort, wenn Sie den Zugriff widerrufen müssen, oder generieren Sie einen neuen, um den alten ungültig zu machen.
In E-Mail-Versand enthalten
Wenn Sie eine Rechnung per E-Mail an einen Kunden senden, wird der öffentliche Link automatisch als Online-Ansichtsoption hinzugefügt.
Öffentlicher Link
Website Redesign Project
Website Redesign Project
Umwandlung mit einem Klick
Keine erneute Dateneingabe
Gewinnen Sie den Auftrag, bevor
Sie die Rechnung schreiben
Senden Sie Ihrem Kunden einen professionellen Kostenvoranschlag, bevor die Arbeit beginnt. Skizzieren Sie genau, was Sie liefern werden und zu welchem Preis. Wenn er zustimmt, wandeln Sie den Kostenvoranschlag mit einem Klick in eine versandfertige Rechnung um — kein Kopieren, kein Neuanfang.
Professionelle Kostenvoranschläge in Minuten
Gleiche Vorlagen, Branding und Positionen wie Ihre Rechnungen — nur mit der Kennzeichnung „KOSTENVORANSCHLAG" und einem Gültigkeitsdatum.
Teilen per öffentlichem Link oder E-Mail
Senden Sie Ihren Kostenvoranschlag per E-Mail oder teilen Sie einen sicheren öffentlichen Link. Kunden sehen ihn im Browser, kein Konto erforderlich.
Umwandlung in eine Rechnung mit einem Klick
Wenn der Kunde zustimmt, klicken Sie auf „In Rechnung umwandeln". Jede Position, Summe und jedes Detail wird automatisch übernommen.
Gültigkeitsdaten und Ablaufverfolgung
Legen Sie für jeden Kostenvoranschlag ein Gültigkeitsdatum fest. Verfolgen Sie, welche ausstehend, genehmigt, abgelehnt oder abgelaufen sind.
Getrennt von Ihrer Umsatzanalyse
Kostenvoranschläge zählen erst nach Umwandlung als Einnahmen. Ihr Dashboard zeigt nur tatsächlich in Rechnung gestellten Umsatz.
Set up once.
Get paid on autopilot.
Stop creating the same invoice every month. InvoBuzz recurring invoices automatically generate and send your regular billing on a schedule you define.
5 billing frequencies
Weekly, biweekly, monthly, quarterly, or yearly. Set any start date and optional end date.
Auto-send to clients
Toggle auto-send on — InvoBuzz emails each invoice to your client automatically when it is created.
Pause, edit, or stop anytime
Pause billing during project gaps, update line items, or cancel the recurring schedule with one click.
Every invoice is a real invoice
Each generated invoice appears in your invoices list with its own number, status, and PDF.
"Make recurring" from any invoice
Turn any existing invoice into a recurring schedule in one click — no re-entering data.
Monthly retainer — Acme Corp
Active · Every month · Auto-send on
January 2025
INV-1010
February 2025
INV-1022
March 2025
INV-1035
April 2025 Auto-creates
Auto
12
Invoices created
$30K
Total invoiced
0
Hours spent
adobe_invoice.pdf
$54.99
Verlieren Sie kein Geld mehr durch
unerfasste Ausgaben
Jede nicht erfasste Geschäftsausgabe ist verlorenes Geld. Mit InvoBuzz erfassen, kategorisieren und verfolgen Sie jede Ausgabe — von Software-Abonnements bis zu Reisebelegen — damit zur Steuerzeit nichts durchs Raster fällt.
16 Ausgabenkategorien
Von Software-Abonnements bis zu Reisen — jede Art von Geschäftsausgabe abgedeckt, mit Emoji-Symbolen zur schnellen Identifizierung.
Belege sofort anhängen
Laden Sie ein Foto oder einen PDF-Beleg direkt zur Ausgabe hoch. Verlieren Sie nie wieder Papierbelege.
Ausgaben als abrechenbar markieren
Markieren Sie Kosten, die einem Kunden weiterberechnet werden sollen. Das Dashboard zeigt Ihren gesamten nicht abgerechneten Betrag auf einen Blick.
Jederzeit als CSV exportieren
Laden Sie Ihre vollständige Ausgabenhistorie als CSV-Datei herunter. Übergeben Sie sie Ihrem Steuerberater oder importieren Sie sie in jede Buchhaltungssoftware.
Steuerlich absetzbare Verfolgung
Markieren Sie, welche Ausgaben steuerlich absetzbar sind. Bei der Steuererklärung ist alles organisiert und bereit.
Nach Kunde oder Kategorie filtern
Sehen Sie sofort, wie viel Sie für ein bestimmtes Kundenprojekt oder für Software im dritten Quartal ausgegeben haben.
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Build a scheduleInstant Invoice
Calculate totals with VAT and discounts, then download a PDF — no account required.
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