像专业人士一样开票
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发票创建

实时预览

输入时实时查看发票更新 — 无需保存或刷新。

5 种模板

经典、现代、简约、粗体和优雅 — 每种都有独特的专业风格。

品牌颜色与字体

为发票强调色选择任意颜色,并可选择 Sans、Serif 或 Mono 字体。

公司徽标

在设置中上传一次徽标 — 它会自动显示在每张新发票上。

明细行与分区

添加无限数量的明细行,用分区标题对其分组,并通过拖放重新排序。

折扣、增值税与消费税

应用百分比或固定折扣,以及带自定义标签的两个独立税率。

更多功能

PDF 导出

一键下载像素级精美的 PDF。

客户管理

保存客户信息并自动填写发票详情。

电子邮件发送

直接向客户发送附带 PDF 的发票。

仪表板分析

跟踪收入、未付款和逾期发票。

新功能

通过
一个安全链接分享发票

无需再担心电子邮件附件或 PDF 混乱。为任何发票生成一个公开链接,直接与客户分享。他们在浏览器中打开即可立即下载 — 无需账户、无需注册、无任何阻碍。

  • 安全、唯一的链接

    每张发票都会获得基于令牌的专属链接。无可猜测的 ID — 每个链接都是加密随机生成的。

  • 无需账户

    客户点击链接,查看发票并下载 PDF — 无需任何注册步骤。

  • 查看跟踪

    确切了解链接被打开的次数,以及客户首次查看发票的时间。

  • 启用或停用

    如需撤销访问权限,可立即关闭链接,或重新生成新链接以使旧链接失效。

  • 自动包含在邮件发送中

    当您通过电子邮件将发票发送给客户时,公开链接会自动作为在线查看选项包含在内。

invobuzz.com/invoice/view/inv-a3f9c2b1...
InvoBuzz
已发送
下载 PDF
发票
INV-1042
$1,250.00

公开链接

inv-a3f9c2...
活跃 — 3 次查看
EST-1001
已发送

Website Redesign Project

有效期至 2025年12月31日$4,800.00
客户已批准
自动填充
INV-1042
草稿

Website Redesign Project

Due Jan 30, 2026$4,800.00
从 EST-1001 转换 — 所有数据已转移

一键转换

无需重新输入数据

报价单

在撰写
发票之前赢得业务

在工作开始前,向客户发送专业报价单,明确说明您将交付的内容及费用。客户同意后,一键将报价单转换为可直接发送的发票 — 无需复制粘贴,无需重新开始。

  • 几分钟内生成专业报价单

    与发票相同的模板、品牌和明细项目 — 仅标注为「报价单」并附有效期。

  • 通过公开链接或电子邮件分享

    通过电子邮件发送报价单,或分享安全的公开链接。客户可在浏览器中查看,无需账户。

  • 一键转换为发票

    客户批准后,点击「转换为发票」。每个明细项目、总额和详情都会自动转移。

  • 有效期与到期跟踪

    为每份报价单设置有效期。跟踪哪些处于待处理、已批准、已拒绝或已过期状态。

  • 与收入分析分开统计

    报价单在转换之前不计入收入。您的仪表板仅显示实际已开票的收入。

Recurring Invoices

Set up once.
Get paid on autopilot.

Stop creating the same invoice every month. InvoBuzz recurring invoices automatically generate and send your regular billing on a schedule you define.

  • 5 billing frequencies

    Weekly, biweekly, monthly, quarterly, or yearly. Set any start date and optional end date.

  • Auto-send to clients

    Toggle auto-send on — InvoBuzz emails each invoice to your client automatically when it is created.

  • Pause, edit, or stop anytime

    Pause billing during project gaps, update line items, or cancel the recurring schedule with one click.

  • Every invoice is a real invoice

    Each generated invoice appears in your invoices list with its own number, status, and PDF.

  • "Make recurring" from any invoice

    Turn any existing invoice into a recurring schedule in one click — no re-entering data.

Monthly retainer — Acme Corp

Active · Every month · Auto-send on

$2,500

January 2025

INV-1010

paid

February 2025

INV-1022

paid

March 2025

INV-1035

sent

April 2025 Auto-creates

Auto

upcoming

12

Invoices created

$30K

Total invoiced

0

Hours spent

费用
3 项可开票
💻
软件与订阅$1,240
✈️
旅行与交通$980
🍽️
餐饮与娱乐$620
🖊️
办公用品$420
📣
广告$380
本月总计$3,840.00
已附收据

adobe_invoice.pdf

$54.99

费用跟踪

停止在
未记录的费用上浪费金钱

每一笔未申报的业务费用都是白白流失的资金。InvoBuzz 让您记录、分类和跟踪每一项成本 — 从软件订阅到旅行收据 — 确保报税时不遗漏任何细节。

  • 16 个费用类别

    从软件订阅到旅行 — 涵盖各类业务费用,配有表情图标便于快速识别。

  • 即时添加收据

    直接为费用上传照片或 PDF 收据。再也不会丢失纸质收据。

  • 将费用标记为可开票

    标记应向客户收回的费用。仪表板一目了然地显示您的未开票总额。

  • 随时导出为 CSV

    将完整的费用记录下载为 CSV 文件。交给会计师或导入任何会计软件。

  • 可抵税跟踪

    标记哪些费用可抵税。申报税务时,一切都已整理妥当,随时可用。

  • 按客户或类别筛选

    立即查看您在某个客户项目上花费了多少,或在第三季度在软件上花费了多少。

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